{"id":282,"date":"2020-03-27T11:12:22","date_gmt":"2020-03-27T10:12:22","guid":{"rendered":"http:\/\/katja.coach\/?p=282"},"modified":"2020-12-19T10:57:11","modified_gmt":"2020-12-19T09:57:11","slug":"agile-homeoffice-transition","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.katja.coach\/en\/remote\/agile-homeoffice-transition\/","title":{"rendered":"Agile Homeoffice Transition"},"content":{"rendered":"\n<p>Etwas \u00fcber eine Woche sind wir jetzt alle bereits im Homeoffice. Nat\u00fcrlich habe ich es als meine Aufgabe angenommen, dass ich jetzt daf\u00fcr sorgen muss, dass alle Kollegen auch von zu Hause aus einigerma\u00dfen gl\u00fccklich und zufrieden arbeiten k\u00f6nnen. Dabei musste auch ich mich erstmal mit der neuen Situation und den ganzen Technologien auseinandersetzen. Wie macht man das nur?<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Die Antwort war und ist ganz einfach: Mit den vertrauten agilen Methoden und Konzepten sowie einer guten Portion Empathie.<\/h4>\n\n\n\n<p>Seit der Corona Pandemie leben wir mehr denn je in einer sich stetig wandelnden Welt. Einziger Unterschied ist, dass der stetige Wandel nicht mit dem Feierabend im B\u00fcro bleibt, sondern sich im Alltag fortsetzt. Ich war schon ziemlich unruhig durch die t\u00e4glich neuen Ma\u00dfnahmen und Einschr\u00e4nkungen des Alltags. Dann noch der z\u00fcgige Aufbruch aus dem B\u00fcro ins Homeoffice f\u00fcr alle. Wie kann ich da denn noch gut f\u00fcr meine Teams da sein?<\/p>\n\n\n\n<p>Ok, den Umzugstag bew\u00e4ltigte ich im Krisenmanagement-Modus. Ich stellte mir mindestens st\u00fcndlich die Frage: &#8220;Was ist jetzt wichtig und wie sieht der n\u00e4chste Schritt aus?&#8221; Das Ziel war klar. Am Abend sollen alle Mitarbeiter inklusive mir selbst mit allem, was sie in den n\u00e4chsten Wochen zum Arbeiten brauchen, zu Hause sein. Geschafft!<\/p>\n\n\n\n<p>Am n\u00e4chsten Tag gab es ein &#8220;Homeoffice Checkin&#8221;. Irgendwie haben wir es alle geschafft und sahen uns in unserem virtuellen Meetingraum wieder. In einer ersten Bestandsaufnahme sammelte wir die akuten Probleme, die es noch zu l\u00f6sen gab, ein und los ging es mit der Arbeit von zu Hause aus.<\/p>\n\n\n\n<p>Gl\u00fccklicher Weise hat mir im letzten Jahr eine Kollegin bereits einen Hinweis gegeben, dass es wichtig sei, erst mich selbst zu sortieren und zu organisieren, bevor ich anderen dabei helfen kann. Das funktioniert quasi wie im Flugzeug mit den Sauerstoffmasken. Wenn du dir nicht selbst zuerst hilfst, kannst du schlimmsten Falls auch keinem anderen mehr helfen. Den Hinweis meiner Kollegin habe ich mir in den ersten paar Tagen Homeoffice regelm\u00e4\u00dfig ins Ged\u00e4chtnis gerufen und so meinen Fokus auf meine eigenen Themen gelenkt. Der Trubel um mein virtuelles Ich herum hatte ich f\u00fcr den Moment ausblenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nun war ich gut zu Hause angekommen und eingerichtet. Jetzt wurde mein virtuelles Ich aktiv und stellte fest, dass es andere Strategien ben\u00f6tigt, um herauszufinden, was im virtuellen B\u00fcro so los ist und wo es gerade brennt. Also f\u00fchre ich nun so zu sagen einen virtuellen Agilit\u00e4tscheck durch und beobachte die Situation, Interaktionen und Einzelperson seither.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Folgende Aspekte beobachte ich<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Anzahl eingehender Emails (gleich bleibend)<\/li><li>Anzahl Terminanfragen (gleich bleibend)<\/li><li>Aktivit\u00e4t in den Slack Kan\u00e4len (signifikanter Anstieg)<\/li><li>Ob Fragen in Slack unbeantwortet bleiben (teilweise)<\/li><li>Aktivit\u00e4ten in Zoom (neu)<\/li><li>Wie laufen die Dailys ab<\/li><li>Ob jemand gar nicht &#8220;sichtbar&#8221; ist<\/li><li>Was l\u00e4uft im Homeoffice besser? Und was nicht?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Hier werde ich aktiv<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Sammeln von Kritikpunkten und neuen Ideen<\/li><li>Wenn ich merke, dass eine Absprache fehlt<\/li><li>Wenn ich merke, dass ein Video-Call besser w\u00e4re als eine lange Chat-Diskussion<\/li><li>Neue Ideen verbreiten durch vorleben<ul><li>Virtuelle Mittags-\/Kaffeepause<\/li><li>Virtuelles Feierabendbier<\/li><li>Den (Slack-)Status aktiv setzen<\/li><\/ul><\/li><li>Auffordern miteinander auch virtuell zu sprechen<\/li><li>Moderation von Retrospektiven auch ad-hoc, au\u00dferhalb des gewohnten Rhythmus<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Das habe ich bereits gelernt<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Agile Coaching funktioniert auch virtuell ganz gut<\/li><li>Leute fallen sich per Videokonferenz nicht so h\u00e4ufig ins Wort<\/li><li>Wenn direkte Kommunikation fehlt, bedarf es exakteren Absprachen und deren Dokumentation<\/li><li>Ich brauche eine Alternative zum Arbeitsweg, um eine klare Grenze und Pause zwischen Arbeit und zu Hause zu haben<\/li><li>Eine Krise ver\u00e4ndert den Blick auf eine Situation<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Etwas \u00fcber eine Woche sind wir jetzt alle bereits im Homeoffice. 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